教学秘书的职业职责?
1.上令下达,要及时准确
教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学职业有条不紊。比如,学校教学任务落实,学校调、停课的通知,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考、重新进修考试通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。
2.下情上报,要客观公正
专业主任一般都是兼职性的,其职业繁忙,教师教学科研职业任务繁重,两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”,领导者与被领导者,决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务,就要由教学秘书来完成。比如,教师对学校和学院各类通知的疑问,学生对任课老师讲课的意见等,教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理,按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导,以备各级领导采取有效的措施和相应的对策,解决实际难题。
3.配合主管领导处理日常职业,使教学、管理合理运作
每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课规划进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处。这些职业大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,操作着领导的决策,职责可谓重大。
4.日常教学管理
一切日常教学管理职业都必须围绕着教学活动这个中心进行,既实实在在又繁重复杂,而且应根据教学进度表做到有规划的安排,不能出现遗漏和差错。
教师方面:专业教学规划;教学、实验大纲;专业教学规划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师职业量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。
学生方面:专业分流;新生名单;注册;选课组织;教材征订;学生课程表;学生各学期考试试卷整理、归档;补考、重修考试;学生四、六级考试;计算机等其他考试;学生期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业生电子学籍;毕业论文整理、归档;毕业重修统计;毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等。
其他方面:品牌、特色专业建设;精品课程建设;教学、实验改革项目;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批;申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录;期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学情况通报;教务体系;各类表格等。
以上看似只针对某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要从方方面面进行沟通、协调。
5.各种档案材料管理
档案资料主要有四类。第一,教学规划、授课规划、教学大纲、教学职业量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基本依据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案、学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料,以使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教、教书育人。第四,过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文,等等,作为资料参考和本科教学评估的原始资料。
辅导员和教学秘书何者好?
因人而异,秘书是轻松,难题是年纪轻轻就这样那以后,要做好这个也是很难的。
辅导员是很辛苦的,但怎样去当这才是难题,有人做得很好,有人是苦不堪言!不同人有不同看法!
怎样做好高校教学秘书职业
文化素质。顾名思义就一个人的文化底蕴和专业素质。它不仅仅体现在一个人智慧学历,同时小编认为一个专业的高校教学秘书,更应具备跟本职职业相关的专业智慧,而且要知道所服务对象的专业智慧。沟通能力。作为一名高校教学秘书,所要接触的人上至学院领导,下到学生。因此必须要求高校教学秘书有较强的交流、沟通能力。应变能力。在整个教学经过中,可能会有突发事件的发生。这就需要秘书根据平时的经验,以及处理难题的应变能力,及时给予处理。要有积极向上的灵魂。作为高校教学秘书,要具有积极向上的灵魂,抓住每个可以提高的机会。要有服务觉悟。教学秘书的职业其实一个服务性职业。因此教学秘书必须要有牺牲灵魂,要甘于吃苦、乐于奉献,要有服务觉悟。要有专业操守。例如真诚守信,教学秘书处于领导身边,待人处事一定要真诚守信。关于机密文件要有专业素质,不到处宣扬,不散布小道消息。
教学秘书职场个人画像怎样写
一是基本情况,包含名字、年龄、外貌、所在学校、家庭情况等;
二是外在评价,如我的进修情况、在校表现、同学之间的关系等;
三是内在评价,如我的性格、爱慕、特长、家庭或个人的特殊变故等。
写作应注意顺序,还要通过动作、语言以及自己内心活动的细腻描写,来展示自我,突出自己的特征、特点等,还要适当选取事例进行描写,应让事例成为文章的主心骨。还要注意表达自己的真情实感。
应届研究生,本校有一合同制教学行政秘书岗要不要考?
- 应届研究生,6月份毕业,本校有一合同制教学行政秘书岗要不要考?是不是没何前途,感觉这样的话就把专业给扔了,工资应该也不高的。
- 你如果感觉职业稳定,不追求高收入,你可以考的,毕竟学校的职业相对轻松呀。
请问秘书学(文秘)专业教学软件何者公司有?
- 求推荐
- 中创慧文(北京)科技有限公司2010年在北京注册成立,以助学、助教、助企,服务2000万文秘人生态圈为己任,为高校新文科专业提供教育信息化建设方案、实训室设计方案、虚拟仿真教学软件、实训课程资源、创造创业指导、校企合作共建等服务;为教师提供师资培训、挂职锻炼、进修交流的平台;为学生提供实习就业,创造创业的平台;为企业提供人才选拔,校企合作的平台。2017年3月,公司文秘专业首个校企合作双创项目“慧文秘书事务所”成立,2018年3月,此项目被评为“全国杰出校企双创项目(案例)”进行全国推广。2018年11月,入围教育部高教司协同育人项目,为全国14所高校提供专项服务。2019年3月,在教育部教育类教学指导委员会文秘专委会的支持下成立了“全国高校秘书事务所联盟”,目前已有15所院校加入联盟。全国高校秘书事务所联盟发起的全国校园行活动——企业实战课进校园,惠及50多所高校,受到上万师生的欢迎。2019年5月,“诚海·慧文”杯第九届全国商务秘书职业技能大赛在河北成功举办,88所高校,120支队伍,800师生参赛,创全国秘书技能大赛之最。慧文公司与多所高校共建的“智慧文秘(秘书)创造操作教学中心”,应用人工智能,大数据、虚拟仿真等技术,把高科技与教育信息化手段完美结合起来,为秘书学(文秘)学生搭建了“共享开放”、“岗位认知”、“办会”、“办文”、“办事”、“综合素养”、“创造创业”的教学环境;“秘书岗位情景化实训软件”、“秘书综合技能实训软件“、“秘书公文写作实训软件”、“秘书文书档案实训软件”、“秘书商务礼仪实训软件”、“秘书会务管理实训软件”、“秘书心理测评软件”、“秘书行政管理实训软件”形成了“教、学、训、创”四位一体秘书学(文秘)专业实训体系,在助力新文科建设提高的道路上发挥了重要影响,为高校应用型秘书人才培养基地建设提供了新思路。
怼了学校的教学秘书会不会对毕业有影响?
- 学校的教学秘书每次一问三不知,就像一个傻逼,接着每次还和疯狗一样乱发脾气,于是我那天怼了她,不知道会不会影响研究生毕业
- 向他承认错误又不会损失何?